Для образовательных учреждений
Крупнейшие учебные заведения России и ряда других стран эффективно используют платформу eLearning 3000, позволяющую решить стоящие перед учебным заведением задачи.
eLearning 3000 - это электронное и дистанционное обучение, соответствующее всем современным требованиям, поддерживающее международные стандарты и принципы организации учебного процесса.
eLearning 3000 решает следующие задачи:
- управление пользователями/группами пользователей, администрирование контента и управление версионностью контента;
- учет и контроль результатов обучения по группам и студентам, в том числе – оценка знаний на основе тестирования;
- создание учебных планов;
- взаимодействие посредством электронной почты;
- формирование электронного журнала всех совершенных в системе операций;
- просмотр статистических отчетов по студентам и преподавателям;
- управление настройками системы (правами пользователей, ролями пользователей) и др.
Используя платформу eLearning 3000 возможно построение следующих систем электронного обучения:
1. Систем внутреннего электронного тестирования знаний;
2. Систем дистанционного и смешанного обучения (blended learning);
3. Автоматизации учебного процесса в центрах повышения квалификации и учебных центрах;
4. Систем управления учебным процессом (СУУП) в образовательных учреждениях начального и среднеспециального образования, специализированных школах;
5. Автоматизации работы служб и связанных в первую очередь с учебным процессом подразделений высших учебных заведений.
Конкретный вариант использования eLearning 3000 зависит от ваших задач, объекта автоматизации, сроков и бюджета проекта.
Программные продукты, используемые для решения различных задач:
| Продукт |
Назначение |
Тестирование знаний |
Дистанционное и смешанное обучение |
Автоматизации учебного процесса в ЦПК и УЦ |
Управление учебным процессом учреждений НПО и СПО |
Автоматизация учебного процесса в ВУЗах |
| eLearning Server |
Платформа для организации дистанционного и смешанного обучения |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
| Модуль “ЭЛЕКТРОННЫЙ ДЕКАНАТ” |
Организация учебного документооборота и формирования документов отчетности |
|
|
+ |
+ |
+ |
| Модуль “УПРАВЛЕНИЕ ЗАЯВКАМИ” |
Автоматизация управления учебным процессом для ЦПК и УЦ |
|
|
+ |
|
|
| Модуль интеграции с “Microsoft Live@Edu” |
Подключение к бесплатным сервисам |
|
+ |
+ |
+ |
+ |
| eAuthor on-line |
Серверное решение для коллективной разработки курсов |
|
+ |
|
|
+ |
| iWebinar |
Инструмент для совместной работы и обучения on-line |
|
+ |
+ |
+ |
+ |
| eLearning CMS |
Система управления учебным контентом |
|
+ |
+ |
+ |
+ |
| eLearning SIS |
Система управления информационным порталом |
|
|
|
+ |
+ |
| Assessment Tools |
Система управления компетенциями |
|
|
|
+ |
+ |
| eAuthor CBT |
Конструктор для разработки курсов и упражнений |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
| iNstructor |
Инструмент управления обучением в компьютерных классах |
+ |
|
+ |
+ |
|
| Учебные курсы |
|
|
+ |
+ |
+ |
+ |
В любом случае, система электронного обучения включает в себя несколько информационных сущностей: информационная модель обучения, программы обучения, ресурсы учебного процесса и ряд других.
Модель обучения, основана, как правило, на традиционной модели обучения в учебном заведении, и позволяет формировать индивидуальные и групповые программы по направлениям и специальностям с учетом современных требований, включая требования образовательных стандартов третьего поколения.
Программы обучения могут быть сформированы из готовых типовых курсов ведущих производителей курсов в форматах SCORM, IMS, AICC, ЭОР, разработаны силами заказчика с помощью поставляемого программного обеспечения eAuthor CBT или специалистами нашей компании.
Для поддержки смешанного обучения в системе ведется учет ресурсов коллективного пользования, таких как аудитории (с учетом типа и количества мест), специального оборудования и т.п. Так же предусмотрены функции учета нагрузки преподавателей, стоимости обучения, автоматизированной генерации расписания, учета успеваемости и т.п.
Объектами управления в таком случае выступают:
- пользователи различных категорий (студенты, преподаватели, учебная администрация, техническая администрация) с соответствующим набором прав, которые могут гибко перераспределяться и группы пользователей (учебные группы);
- организационная структура учебного процесса, включающая такие составляющие, как учебные курсы (дисциплины), специальности (совокупности учебных курсов), семестры;
- различные учебные ресурсы – аудиторный, лабораторный фонд и т.п., являющийся ресурсом учебного процесса;
- структура учебной организации – включающая иерархическую схему подразделений (факультетов, кафедр, циклов и т.д.).
Основной содержательный элемент учебного процесса - учебный курс (дисциплина). Курсы могут использоваться как автономно, так и в рамках различных образовательных программ. В последнем случае возможен вариант организации в блоки (семестры).
Процессом обучения учащихся на курсе управляет преподаватель (тьютор). Начало и прекращение курсов, а также назначения на него преподавателей и определение их полномочий, - прерогатива деканата, осуществляющего общее администрирование учебного процесса.
В целом система управления образовательным процессом состоит из набора интегрированных модулей, обеспечивающих выполнение функций управления учебным процессом.
Подсистема «Электронный деканат»
Основное назначение модуля - автоматизация функций управления учебным процессом в учебном заведении уровня факультета очного либо дистанционного обучения.
Модуль предназначен для решения задач документального обеспечения учебного процесса, в частности:
- учебного документооборота;
- контроля оплаты обучения;
- управление индивидуальными учебными планами;
- контроля академических задолженностей;
и ряда других необходимых функций.
Использование модуля позволяет:
- осуществлять формирование программ обучения (специальностей, направлений, программ подготовки и переподготовки, повышения квалификации) с учетом требуемых характеристик;
- формировать планы обучения на среднесрочный и долгосрочный период;
- управлять динамическим потоком заявок на обучение с автоматизированной выпиской договоров на обучение, счетов на оплату;
- встроенный в модуль генератор отчетов при совместном использовании eLearning CMS позволяет организовать тематически рубрицированное хранение подготовленных документов (программ обучения, приказов, отчетов) с возможностями поиска и персонифицированного доступа к материалам.
Модуль решает следующие задачи:
- ведение списков специальностей, дисциплин, ввод данных о базовом учебном плане;
- ввод перечня занятий по каждой дисциплине из базового учебного плана;
- регистрация заявления студента и ввод данных в личную карточку студента;
- формирование приказа (распоряжения) о зачисление студентов;
- формирование счета на оплату, учет задолженности по оплате, учет поступивших платежей и задолженности по оплате;
- составление индивидуального учебного плана с перезачетом дисциплин;
- формирование договора на выполнение преподавательской работы с почасовой оплатой;
- учет результатов проведения занятий с формированием экзаменационных листов;
- формирование ведомости нагрузки ППС и сводной ведомости нагрузки ППС для бухгалтерии;
- формирование приказов (распоряжений) о переводе на следующий курс, отчислении, о предоставлении академического отпуска, о допуске к занятиям, о переводе студента;
- формирование протокола защиты диплома и учет результатов защиты;
- формирование протокола итогового (междисциплинарного) экзамена и учет результатов экзамена;
- формирование протокола о присвоении квалификации и учет решения ГАК;
- учет выданных документов об окончании обучения;
- печать дипломов и приложений к диплому.
Подсистема «Абитуриент»
Модуль «Абитуриент» обеспечит выполнение следующих функций:
- ввод, обработка, хранение информации об абитуриентах, формирование личной карточки абитуриента;
- ввод обработка, хранение информации о результатах вступительных испытаний абитуриентов;
- формирование и печать основных документов, используемых при организации нового набора;
- ведение архива документов, хранение результатов зачисления;
- передача личных карточек абитуриентов в модуль «контингент» при поступлении абитуриентов ВУЗ.
Подсистема «Контингент»
Модуль «Контингент» обеспечит выполнение следующих функций:
- загрузка личных карточек обучающихся из модуля «Абитуриент» при поступлении в ВУЗ;
- формирование и доступ к единой базе персональных данных обучающихся;
- редактирование, обработка и хранение личных карточек обучающихся;
- формирование плана приема, распределение контингента обучающихся по группам, как в целом, так и в разрезе факультетов, направлений, специальностей;
- привязка учебных планов обучающимся;
- учет и контроль траектории обучающихся;
- формирование различных отчетов по контингенту обучающихся на основе данных из картотеки по движению и сессионной успеваемости;
- формирование отчетности по учебному процессу в соответствии с принятыми требованиями;
- формирование выписок к дипломам и академсправкам;
- хранение архивных данных об обучающихся.
Подсистема «Учет успеваемости»
Модуль «Учет успеваемости» обеспечит выполнение следующих функций:
- однократный ввод данных об успеваемости обучающихся с возможностью их последующего редактирования;
- импорт данных из бально-рейтинговой системы об успеваемости обучающихся;
- учет дисциплины и успеваемости обучающихся;
- мониторинг учебного процесса: формирование ведомостей успеваемости, фиксация результатов экзаменов и итоговой аттестации;
- построение и просмотр рейтингов успеваемости обучающихся по дисциплинам, группам, курсам и т.д.;
- автоматизированное формирование итоговых оценок, рассчитываемых на основе данных о текущей успеваемости обучающихся, с возможностью их последующего редактирования.
Модуль «Учебное планирование»
Модуль «Учебное планирование» обеспечит выполнение следующих функций:
- формирование и сопровождение учебных планов по направлениям с учетом приоритетов, установленных в ВУЗе;
- поддержка требований третьего поколения образовательных стандартов (кредитно-бальная, компетенции и пр.)
- анализ учебных планов на соответствие требованиям государственных образовательных стандартов по направлениям (по числовым характеристикам);
- планирование аудиторной и внеаудиторной нагрузки преподавателей;
- учет выполнения преподавателями педагогической нагрузки;
- формирование учебных групп;
- планирование и учет дополнительных и специальных дисциплин;
- составление и редактирование учебной нагрузки в выбранном режиме: по предметам, по группам, по преподавателям;
- учет нагрузки по кафедрам: бюджет, внебюджет, по факультетам, в целом по ВУЗу;
- формирование обучающимися индивидуальных траекторий, подача заявок на дисциплины по выбору;
- просмотр обучающимися кредитов по учебным дисциплинам;
- экспорт/импорт данных в формате MS Excel;
- планирование, как в графическом виде, так и построение план-графика в виде ленточной диаграммы с управлением в стиле drag&drop.
Модуль «Расписание»
Модуль «Расписание» обеспечит выполнение следующих функций:
- учет аудиторного фонда, с указанием их наименования и/или нумерации; вместимости и этажа расположения (при необходимости); предметной специализации или закрепления за преподавателями либо группами, а также графиков предварительной занятости аудиторий;
- динамический контроль за распределением аудиторного фонда и автоматизированная расстановка аудиторий, с возможностями ручного редактирования и учетом предметной специализации и закрепления за преподавателями или группами;
- учет учебно-методического обеспечения учебного процесса;
- построение расписания занятий с учетом занятости преподавательского состава и ресурсов аудиторного и лабораторного фондов, а также структуры учебных потоков и учебных групп;
- оперативное ведение расписания занятий в течение всего учебного периода с возможностями ежедневных замен преподавателей;
- удаленный доступ преподавателей и обучающихся к собственному расписанию занятий, учебных и контрольных мероприятий;
- использование преподавателями и обучающимися календаря для планирования событий, входящих в учебный процесс, а также для планирования собственного времени. Синхронизация с MS Outlook;
- назначение преподавателями индивидуальных заданий обучающимся;
- получение обучающимися уведомлений о долгах, назначенных заданиях, тестах;
- в случае наличия у пользователей LiveID обеспечивать прозрачный доступ с бесплатным сервисам Microsoft Live@Edu (e-mail, SkyDrive и др.) для обеспечения подготовки к занятиям и обмена документами;
- обеспечивать прозрачный доступ и поиск ресурсов в ФЦИОР по описаниям, метаданным, рубрикатору ЭОР при подготовке к занятиям.
Модуль «Отчетность»
Модуль «Отчетность» обеспечит выполнение следующих функций:
- формирование отраслевой статистической отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ и Министерства образования и науки РФ (перечень отчетных документов определяется на этапе разработки Технического задания);
- настройка уровней доступа к информации: разделение прав на чтение и изменение информации (авторизация доступа);
- представление данных отчетов в графической форме;
- формирование динамических аналитических отчетов, графических структур и диаграмм;
- оформление отчетов в соответствии с требованиями и стандартами ВУЗа;
- экспорт отчетов в стандартные офисные приложения MS Word, MS Excel;
- публикация отчетов в бумажном виде и в цифровом хранилище отчетов для последующего поиска и использования.
|
|
|
|
|
